businessplan453

طرح توجیهی چیست و چگونه با استفاده ار نرم افزار کامفار یک طرح توجیهی بنویسیم؟

آیا شما نحوه نوشتن طرح توجیهی را می دانید؟ یک طرح توجیهی طرحی کلی از مهم ترین مسائل مربوط به یک ایده کسب و کار است و هدف آن شناسایی عواملی است که مانع موفقیت شما در بازار کار می شود. به عبارت دیگر، طرح توجیهی تعیین می کند آیا یک ایده کسب و کار ایده ای معقول است یا نه.

طرح توجیهی تمامی اطلاعات ضروری برای طرح کسب و کار را در اختیار مخاطب قرار می دهد. طرح توجیهی تمامی اطلاعات ضروری برای طرح کسب و کار را در اختیار مخاطب قرار می دهد. هدف از اجرای هرطرح توجیهیکسب سود و منفعت است؛ از اینرو به منظور دست یابی به معیار و شاخص مناسب جهت تعیین سوددهی و یا عدم سوددهی طرح ها، مجموعهlrm;ای از شاخص های مالی و اقتصادی در طی سالlrm;هاlrm;ی قبل توسط کارشناسان و اقتصاددانان بزرگ تعریف و استفاده شده است. هدف از آنالیز مالی طرح امکان سنجی در گزارشات توجیهی نیز کسب شاخص های مالی و اقتصادی به منظور تصمیم گیری صحیحlrm;میlrm;lrm;باشد. در تجزیه و تحلیل مالی، استفاده از هزینه های سرمایه گذاری، هزینه های تولید، درآمد سالیانه پیش بینی شده برای طرح و سایر مبانی و مفروضات مورد نیاز برای انجام محاسبات، صورت حساب سود (زیان)، صورت گردش وجوه نقد، ترامه پیش بینی شده، تهیه و تنظیمlrm;میlrm;lrm;شود.

معمولاً نوشتن طرح توجیهی توسط یک فرد متخصص در زمینه کسب و کار به تحریر در می آید. بخش های مختلف طرح توجیهی را می توان به سه دسته تقسیم کرد:

• تجزیه و تحلیل مالی که برای مطالعه و تحلیل ابعاد مختلف مسائل مالی و سودآوری طرح توجیهی صورت می گیرد.
• مطالعه جامع بازار که در آن ابعاد مختلف بازار هدف برای عرضه محصول نهایی طرح توجیهی مورد بررسی قرار می گیرد. این ابعاد مسائلی مثل کمبودها، بازار هدف، عرضه، تقاضا و باقی موارد را در بر می گیرند.
• توجیه پذیری فنی که به منظور بررسی ابعاد فنی طرح توجیهی مثل فناوری، ظرفیت، محل اجرا، ماشین آلات و تجهیزات تولید و ساختار اجرائی طرح انجام می شود.

در نوشتن طرح توجیهی، معمولاً نظر افراد تصمیم گیرنده را به سمت مسیری خاص سوق می دهند. بسیاری از اوقات تنها یک مسیر فعالیت وجود دارد، ولی باید تغییراتی در این وضعیت صورت گیرد. لذا باید در روند آماده سازی طرح توجهی باید نکاتی را مد نظر قرار دهید.

کامفار و نگارش طرح توجیهی

کامفار نرم افزاریست که برای مطالعاتاقتصاد مهندسیمانند امکان سنجی و طرح های توجیه فنی و اقتصادی، شبیه سازی و تحلیل فرآیندهای مالی بکار می رود. این نرم افزار توسط سازمان توسعه صنعتی سازمان ملل متحد تدوین شده است.

طرح تجاری و پیش بینی درآمد و برآورد هزینه پروژه های صنعتی، معدنی، کشاورزی، زیربنایی، دریانوردی و غیره با استفاده از نرم افزار کامفار انجام می پذیرد. نرم افزار تخصصی کامفار یک برنامه کامپیوتری است که سازماندهی و محاسبه گزارشات مالی و اقتصادی را آسانتر می سازد. این نرم افزار بر اساس مطالعات امکان سنجی و یا به عبارتی توجیه پذیری و یا قابل اجراء بودن و یا نبودن طرح و مطالعات فرصت یابی برای هر طرح صنعتی و معدنی طراحی گردیده است. نتایج این نرم افزار بیانگر جذابیت اقتصادی طرح بر اساس محدود و یا نامحدود بودن بودجه اقتصادی سازمان مجری می باشد.

ورودیهایی نرم افزار کامفار در نگارش طرح توجیهی

• تعریف پروژه
• برنامه ریزی زمانی (فاز ساخت، فاز بهره برداری)
• محصولات
• واحدهای پولی داخلی و خارجی
• تورم داخلی و خارجی
• مشارکت های داخلی و خارجی
• نرخ تنزیل سهام دار
• هزینه های ثابت سرمایه گذاری شامل: ( خرید زمین، محوطه سازی و بهبود زمین، کارهای عمرانی و ساختمان ها، ماشین آلات و تجهیزات کارخانه، تجهیزات خدماتی و جانبی کارخانه، حفاظت های زیست محیطی، هزینه های سربار، هزینه های قبل از بهره برداری و هزینه های پیش بینی نشده).
• هزینه های تولید شامل: (مواد خام، مومات کارخانه، تسهیلات، انرژی، قطعات یدکی مصرف شده، تعمیرات و نگهداری، حق امتیاز، دستمزد، مالیات، هزینه سربار کارخانه، هزینه های اداری، هزینه های اجاره بلند مدت، هزینه های بازار یابی).
• برنامهفروش داخلی و خارجی
• سرمایه در گردش
• منابع تأمین مالی کوتاه مدت و دراز مدت
• مالیات، یارانه

خروجی های نرم افزار کامفار

• بررسی های مالی
• برآورد سرمایه گذاری ثابت
• برآورد سرمایه در گردش
• برآورد هزینه سالیانه تولید
• برآورد استهلاک سالیانه سرمایه گذاری
• برآورد کل سرمایه مورد نیاز طرح
• برآورد قیمت تمام شده به تفکیک هزینه ها

یک طرح توجیهی به طور معمول چندین بخش دارد که در ادامه به آنها اشاره می شود.

مقدمه: شما باید افراد تصمیم گیرنده را برای بررسی گزینه پیشنهادیتان متقاعد کنید. حتی باید طوری بخش اول تحقیق را شروع کنید که آنها را برای خواندن باقیمانده بخش ها ترغیب سازد. در این بخش توضیح دهید که در صورت پیاده سازی طرح، چه مزایا و کارکردهایی نصیب شرکت یا سازمان خواهد شد.

معیارها/ محدودیت ها: شما باید به دقت تمامی معیارهای مرتبط با بازده های ایده آل طرح را مشخص سازید. این کار به شما امکان می دهد تا تصمیمات منطقی و کاربردی را اتخاذ نمایید. این معیارها را می توان در نوشتن طرح توجیهی به نمایش گذاشت. در ابتدا باید معیارها را به چندین بخش تقسیم کنید. این کار در صورت نگارش طرح توجیهی مبسوط بسیار کمک حال خواهد بود. همچنین می توانید معیارها را در کل طرح توجیهی تقسیم کنید تا اینکه تناسب لازم برای ارائه آنها به وجود آید. باید این مسئله را به خاطر داشته باشید که فارغ از استراتژی مورد استفاده در طرح توجیهی، باید در مورد ارائه معیارها کاملاً اطمینان حاصل نمود. این کار به مخاطب نشان می دهد که شما بر کل طرح کنترل دارید و چیزی را فراموش نمی کنید.

روش کار: ارائه حقایق دقیق و متناسب از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. شما باید به منابع معتبر مورد استفاده و همچنین روش کار خودتان به طور کامل اشاره کنید. بدون یک روش کاری مطمئن و منابع معتبر، طرح توجیهی شما فاقد هرگونه اعتبار خواهد بود. در این بخش باید کاملاً توضیح دهید که چه مراحلی را برای انجام پروژه نهایی مد نظر قرار می دهید. روش کار در واقع بخش اصلی طرح توجیهی به شمار میرود چون دقیقاً توضیح می دهد که چه قدم هایی توسط شما به عنوان انجام دهنده پروژه پشت سر گذاشته خواهد شد.

مرور گزینه های جایگزین: شما باید در طرح توجیهی به تمامی ویژگی های کلیدی هر گزینه احتمالی اشاره کنید و مطمئن شوید که این ویژگی ها قابل درک هستند و به شکلی متناسب با سطح دانش مخاطبان آماده شده اند. به خاطر داشته باشید که هدف نهایی کمک به مخاطب برای اتخاذ بهترین و کامل ترین تصمیم است.

ارزیابی: این بخش باید به گزارش طرح توجیهی اختصاص یابد. شما باید با استفاده از معیارهای از قبل تعریف شده به ارزیابی گزینه های مطرح شده بپردازید. شما می توانید در این بخش از نمودارها، جدول ها و باقی ابزارهای تصویری و گرافیکی برای نمایش مطالعات خودتان استفاده کنید. آمارهایی که تائیدی بر مطالعات و محاسبات شما هستند باید در همین بخش به کار گرفته شوند. تمامی این آمارها و گزارشات برای نمایش برتری طرح توجیهی شماست.

نتیجه گیری: در این بخش باید به نتیجه هایی اشاره کنید که پس از بررسی های نهایی آمار و داده ها به آنها دسترسی پیدا کردید. نحوه ارزیابی گزینه های مختلف مورد اشاره در تحقیق نیز باید در همین بخش بررسی شود. در نهایت باید مشخص کنید که کدام گزینه بهترین تناسب را برای پیشبرد اهداف آتی شرکت در اختیار دارد.

پیشنهادات: شما باید در این بخش از تجربیات و دانش خود برای اشاره به این مسئله استفاده کنید که کدام گزینه به نظر خودتان بهترین مورد برای ارتقای شرکت یا سازمان است. گاهی اوقات افراد تصمیم گیرنده با وجود در اختیار داشتن اطلاعات و داده هایی غنی و جامع باز هم در مورد تصمیم گیری نهایی با تردید روبرو می شوند. در این جاست که پیشنهادات شما به عنوان نویسنده طرح توجیهی می تواند راهگشای این مشکل باشد.

در صورت استفاده از چندین روش تحقیق در طرح توجیهی باید تمامی آنها را به طور دقیق در پاراگراف های مجزا توضیح دهید. هر کدام از روش ها باید در ابتدای پاراگراف مطرح شوند و نتایج و تأثیرات آنها بر نتایج نهایی طرح توجیهی بیان شود. در بعضی موارد، به دلیل شباهت بین روش های مختلف، نویسنده طرح ترجیح می دهد تا آنها را به صورت کلی و خلاصه شده به نمایش بگذارد. این کار باعث می شود تا از اتلاف وقت جلوگیری شود و مخاطب راحت تر متوجه اصل موضوع شود.

چگونه در هشت قدم آسان یک برنامه تجاری ساده بنویسید

تقریبا همه کسب و کار های جدید نیازمند یک برنامه تجاری هستند تا با موفقیت از استارتاپ (شروع کار) به یک کسب و کار جا افتاده، تبدیل شوند. برای اینکه برنامه تجاری ابزاری موفق برای صاحبان کسب و کارهای کوچک باشد، نیازی نیست که طولانی بوده یا نوشتن آن چندین ماه طول بکشد.

این تمرین، شروعی ساده و تقریبا آسان برای آغاز فرآیند برنامه تجاری را با پرسیدن چندین سوال جدی در مورد کسب و کارتان، هدفتان و برنامه های آینده تان فراهم می نماید.

نتیجه نهایی یک برنامه تجاری ساده و مختصر خواهد بود که می توانید از آن همانگونه که هست به عنوان یک نقطه شروع برای برنامه ریزی های تجارتی سنتی تر استفاده نمایید.

در حالی که این مراحل به عنوان یک میانبر برای ایجاد برنامه تجاری سنتی خواهد بود، اما بدین معنی نیست که برای همه مناسب می باشد. به این معنی است که شما باید اطلاعات منحصر به کسب و کار خودتان را جمع آوری کنید تا برنامه ای که کاملا برای شما مفید است را به وجود بیاورید. در عین حالی که درک درستی از اهداف تجاری و مالی تان دارید، خود را برای انجام تحقیقاتی در مورد صنعت و رقابت هایتان آماده سازید.

۱- چشم انداز

با پاسخ به این سوالات تصویری که از کسب و کارتان دارید را مجسم کنید: چه چیزی را خلق می کنید؟ کسب و کارتان در یک سال، سه سال و پنج سال به چه شکلی خواهد بود؟

۲ - ماموریت

ماموریت شما چیست؟ چرا این کسب و کار را آغاز می کنید و هدف تان از آغاز آن چیست؟

۳- اهداف

اهداف کلی خود را با ترسیم مهمترین اهداف تجاری تان فهرست کنید و به این سوال پاسخ دهید: آیا اهداف تجاری تان اسمارت (SMART) (مشخص، قابل اندازه گیری، در دسترس، مرتبط، زمان دار) هستند؟

موفقیت تان را در رسیدن به این اهداف چگونه اندازه گیری می کنید؟

۴- استراتژی ها

استراتژی های کسب و کارتان را با پاسخ به این سوال ها بنویسید: چگونه قرار است کسب و کارتان را بسازید؟ چه چیزی را به فروش می رسانید؟ پیشنهادات منحصر بفرد فروش شما چیست (چه چیزی کسب و کار شما را از رقبایتان متمایز می کند)؟

۵ - سرمایه راه اندازی

کل سرمایه راه اندازی که شما برای شروع کسب و کارتان نیاز دارید، چقدر است؟

۶ - هزینه های پیش بینی شده

هزینه های پیش بینی شده ماهانه کسب کارتان بلافاصله پس از راه اندازی، بعد از سه ماه، بعد از شش ماه، بعد از یک سال را چقدر تخمین می زنید؟

7- درآمد دلخواه

درآمد دلخواه ماهانه کسب و کارتان بلافاصله پس از راه اندازی، بعد از سه ماه، بعد از شش ماه و بعد از یک سال را چقدر تخمین می زنید؟

۸ - برنامه عملیاتی

برنامه عملیاتی تان را با پاسخ به سوالات زیر ایجاد کنید: آیتم ها و تکالیف عملیاتی مشخصی که باید هم اکنون آن ها را کامل کنید، کدام ها هستند؟ مقصد مهم بعدی چیست؟ این مقاصد چه چیزی را باید محقق کنند تا شما را به اهدافتان برسانند؟

بعد از اینکه هر کدام از این مراحل را پشت سر گذاشتید، یک برنامه تجاری کارا خواهید داشت که می توانید بلافاصله از آن برای شروع کسب و کارتان استفاده نمایید. اگر تصمیم گرفتید که این برنامه را توسعه دهید و آن را به برنامه تجاری سنتی تری تبدیل نمایید، آموزش های برنامه های تجاری به شما کمک خواهد کرد.